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海运操作人员主要职责与任务介绍

添加时间:2012-08-06 关键字:海运操作流程
  【导语】海运操作人员指的主要就是海运操作员,作为海运操作流程的最为重要的一项内容之一,他们无疑是整个海运操作流程的主体,承担着负责订舱,协助客户提箱,处理外贸单证以及报关,制作提单样本,取单等职责。
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  海运操作人员主要职责与工作任务
  1、对部门的客户的海运业务进行操作
  货运险根据合同和项目经理(包括项目主管)的指示,进行市场询价;客户同意报价后,根据操作程序安排货物出运等,并对所做业务进行财务登记;定期与财务部物流结算科和班轮部及货运部商务科进行对帐,做出统计报表;对所操作业务进行归档和档案管理;就所操作项目对该项目经理和主观领导提出建议。
  2、对本部门的海运价格体系进行维护和完善
  将部门内客户所涉及的内外贸海运业务的各种费率进行记录,并随时更新;与各大船公司及班轮部、货运部相关部门保持联系,建立内外贸海运的基础资料体系,包括各公司的优势航线、运价水平,并进行更新;经常查询本公司其它部门是否与各船公司有优惠运价,以便本部门使用;对本部门其他岗位的业务,有海运需求的提供支持和咨询帮助。
  3、及时更新海运业务操作规范
  拟定海运业务操作规范;根据市场规则和质量管理体系要求的变化,定期更新操作规范
  4、收集市场信息
  针对海运市场的变化,收集相关的信息,如海运运价等相关费率;将所收集的信息进行分析和加工,上报,为部门的决策提供信息;对本部门的海运业务提出合理化建议。
  保运通提醒:海运操作人员由于是具体负责相应的海运操作流程的最为重要和前线的工作人员,因此对于他们的相应的事项要求也是较为严格,从事具体的海运操作员的工作是一项十分具有挑战性的工作。
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